نرم‌افزار دبیرخانه و مکاتبات
چرخهٔ کامل نامه و قرارداد، با ردیابی QR
- قابلیت فعال
- ۷
- سرویس متصل
- ۰
- تقویم
- جلالی
امروز، بدون این سرویس
نامه‌های وارده/صادره/محرمانه و قراردادهای سازمانی بدون شماره‌گذاری یکتا و ردیابی مشخص، به‌سادگی گم یا معطل می‌مانند.
با دبیرخانه و مکاتبات در ERP363
ماژول دبیرخانهٔ ERP363 چرخهٔ کامل نامه (وارده/صادره/داخلی/محرمانه) را با ردیابی QR و شماره‌گذاری ترتیبی تضمین‌شده مدیریت می‌کند؛ مدیریت قرارداد هم با گردش‌کار تأیید کامل در همان‌جاست.
آنچه دبیرخانه و مکاتبات انجام می‌دهد
چرخهٔ کامل نامهٔ وارده/صادره/داخلی/محرمانه با ردیابی QR
شماره‌گذاری ترتیبی یکتا برای هر نوع نامه (بدون تصادفی‌بودن یا تکرار شماره)
مدیریت قرارداد با تأیید سه‌مرحله‌ای، نسخه‌بندی متن و پیوست فایل
یادآوری خودکار تمدید قرارداد پیش از تاریخ سررسید
خاتمه یا آرشیو قرارداد با ثبت اجباری دلیل
چک‌لیست الزامات حقوقی قابل‌تعریف برای هر قرارداد
داشبورد اختصاصی با KPI واقعی، فید فعالیت اخیر و بج شمارندهٔ موارد در انتظار هر تب
با این سرویس‌ها کار می‌کند
یک داده، بدون ورود دوباره — هر تغییر همان لحظه در سرویس متصل دیده می‌شود.
چه کسب‌وکارهایی از آن استفاده می‌کنند
در مسیر توسعه به‌زودی
چیزی را تبلیغ نمی‌کنیم که امروز تحویل نمی‌دهیم؛ این‌ها هنوز فعال نیستند.
- کنترل دسترسی نامه‌های محرمانه و «همهٔ قراردادها» با ماژول سازمانی RBAC
- اعلان خودکار ارجاع نامه به کارتابل گیرنده از مرکز اعلان‌ها
- بارگذاری سریع‌تر ویرایشگر متن برای نامه‌های حجیم
- هوش مصنوعی: خلاصه‌سازی خودکار نامه‌های طولانی و نمایش چکیده در کارتابل
- هوش مصنوعی: پیشنهاد خودکار واحد/فرد گیرندهٔ ارجاع بر اساس موضوع و متن نامه
- هوش مصنوعی: جستجوی معنایی در آرشیو نامه‌ها و قراردادها (یافتن مفهوم، نه فقط کلمهٔ دقیق)
- هوش مصنوعی: تولید پیش‌نویس پاسخ نامه بر اساس متن نامهٔ وارده و الگوهای مکاتباتی سازمان
مقالهٔ آموزشی مرتبط
اتوماسیون اداری و دبیرخانه الکترونیک: نامه، قرارداد و ردیابی QR
پرسش‌های متداول دبیرخانه و مکاتبات
آیا نامه‌های محرمانه محدودیت دسترسی دارند؟+
بله، نامه‌های محرمانه با گیت دسترسی جداگانه محافظت می‌شوند.
قراردادها چطور مدیریت می‌شوند؟+
هر قرارداد نسخه‌بندی متن، پیوست، تأیید سه‌مرحله‌ای و یادآوری خودکار پیش از تاریخ تمدید دارد.
پیگیری نامه‌ها چطور انجام می‌شود؟+
هر نامه یک QR اختصاصی برای ردیابی سریع وضعیت دارد و در داشبورد دبیرخانه، وضعیت و آمار لحظه‌ای همهٔ نامه‌ها/قراردادها قابل مشاهده است.
دبیرخانه و مکاتبات را همین امروز راه بیندازید
از ۳۹۲ هزار تومان در ماه. حساب رایگان بسازید و هر وقت آماده بودید این سرویس را به اشتراک‌تان اضافه کنید.