اتوماسیون اداری و دبیرخانه الکترونیک: نامه، قرارداد و ردیابی QR
دبیرخانهٔ الکترونیک یعنی شماره‌گذاری یکتا، ردیابی نامه و یادآوری تمدید قرارداد. ببینید اتوماسیون اداری خوب چه ویژگی‌هایی دارد.
نامه‌ای که شمارهٔ تکراری بگیرد یا در کارتابل کسی معطل بماند، فقط یک خطای اداری نیست؛ در اختلاف حقوقی همان سندی است که پیدا نمی‌شود. اتوماسیون اداری برای همین ساخته می‌شود.
چرخهٔ کامل نامه
ماژول دبیرخانهٔ ERP363 نامهٔ وارده، صادره، داخلی و محرمانه را با ردیابی QR مدیریت می‌کند و برای هر نوع نامه شماره‌گذاری ترتیبی یکتا و تضمین‌شده دارد.
مدیریت قرارداد
- تأیید سه‌مرحله‌ای، نسخه‌بندی متن و پیوست فایل
- یادآوری خودکار تمدید پیش از سررسید
- خاتمه یا آرشیو با ثبت اجباری دلیل
- چک‌لیست الزامات حقوقی برای هر قرارداد
داشبورد دبیرخانه
داشبورد اختصاصی KPI واقعی، فید فعالیت اخیر و شمارندهٔ موارد در انتظار هر بخش را نشان می‌دهد تا هیچ نامه‌ای بی‌پاسخ نماند.
کنار بقیهٔ سازمان
دبیرخانه در ERP363 جزیره نیست: قراردادها به پیمان‌ها وصل می‌شوند و همان نقش‌ها و دسترسی‌های سازمان در همهٔ سرویس‌ها اعمال می‌شود.
همین حالا امتحانش کنید
حساب رایگان بسازید یا قیمت دقیق پیکربندی سازمان‌تان را ببینید.
ماژول مرتبط
دبیرخانه و مکاتبات