نرم‌افزار خرید و تدارکات
از درخواست خرید تا تحویل کالا، با گردش تأیید و مقایسهٔ استعلام‌ها
- قابلیت فعال
- ۱۱
- سرویس متصل
- ۱
- تقویم
- جلالی
امروز، بدون این سرویس
درخواست خرید معمولاً یک پیام در گروه است، استعلام‌ها در چند فایل پراکنده، و تأیید مدیر یک «اوکی» شفاهی؛ بعد هیچ‌کس نمی‌داند چرا از این تأمین‌کننده خریدیم، چه کسی تأیید کرد، و کالا بالاخره رسید یا نه.
با خرید و تدارکات در ERP363
ماژول تدارکات ERP363 کل چرخه را به یک مسیر ثبت‌شده تبدیل می‌کند: درخواست خرید با گردش تأیید، استعلام از چند تأمین‌کننده با مقایسهٔ خودکار، سفارش خرید از روی استعلام برنده، و پیگیری تحویل قلم‌به‌قلم.
آنچه خرید و تدارکات انجام می‌دهد
پروندهٔ تأمین‌کننده با کد اقتصادی، شناسهٔ ملی، شخص رابط، مهلت پرداخت و ارزیابی کیفی
درخواست خرید با شمارهٔ خودکار، اولویت، تاریخ نیاز و اقلام با قیمت برآوردی
گردش تأیید با مجوز جدا برای «ثبت» و «تأیید» — درخواست‌دهنده نمی‌تواند خودش تأیید کند
رد درخواست فقط با ذکر دلیل، و امکان اصلاح و ارسال دوباره
ثبت چند استعلام برای هر درخواست، با پیش‌پرشدن اقلام از خود درخواست
مقایسهٔ خودکار استعلام‌ها با نشان ارزان‌ترین و سریع‌ترین و اختلاف مبلغ با ارزان‌ترین
انتخاب استعلام برنده — بقیه خودکار رد می‌شوند تا دو برنده هم‌زمان وجود نداشته باشد
صدور سفارش خرید از روی استعلام برنده، با قیمت و اقلام دقیقاً همان سند برنده
ثبت تحویل تجمعی هر قلم، با محاسبهٔ خودکار وضعیت «دریافت جزئی» و «تحویل کامل»
داشبورد تدارکات با سفارش‌های عقب‌افتاده، خرید دوره و سهم هر تأمین‌کننده
تاریخچهٔ کامل تصمیم‌ها روی هر درخواست: چه کسی، کِی، از چه وضعیتی به چه وضعیتی و چرا
با این سرویس‌ها کار می‌کند
یک داده، بدون ورود دوباره — هر تغییر همان لحظه در سرویس متصل دیده می‌شود.
چه کسب‌وکارهایی از آن استفاده می‌کنند
در مسیر توسعه به‌زودی
چیزی را تبلیغ نمی‌کنیم که امروز تحویل نمی‌دهیم؛ این‌ها هنوز فعال نیستند.
- تبدیل خودکار تحویل سفارش به رسید انبار
- صدور خودکار فاکتور خرید در ماژول مالی از روی سفارش تحویل‌شده
- گردش تأیید چندمرحله‌ای بر پایهٔ سقف مبلغ
- درخواست خرید خودکار هنگام رسیدن موجودی کالا به نقطهٔ سفارش
پرسش‌های متداول خرید و تدارکات
می‌شود بدون استعلام مستقیم سفارش داد؟+
بله. برای خریدهای کوچک، «سفارش مستقیم» هست. مسیر کامل با استعلام برای خریدهایی است که باید قابل دفاع باشند.
چرا نمی‌توانم درخواست تأییدشده را ویرایش کنم؟+
چون تأییدکننده روی همان نسخه امضا کرده. اگر چیزی باید عوض شود، درخواست لغو و درخواست تازه‌ای ثبت می‌شود تا سابقه دست‌نخورده بماند.
مقدار دریافتی را چطور ثبت کنم؟+
مقدار تجمعی می‌نویسید، یعنی «تا حالا این‌قدر رسیده». اگر تأمین‌کننده در دو نوبت فرستاد، بار دوم عدد کل را می‌نویسید نه فقط مقدار همان نوبت.
تأمین‌کننده همان مشتری CRM است؟+
نه. حتی وقتی یک شرکت هر دو نقش را دارد، پروندهٔ تأمین‌کننده جداست چون داده‌های لازمش فرق می‌کند — اینجا مهلت تحویل و ارزیابی کیفی مهم است، آنجا قیف فروش.
خرید و تدارکات را همین امروز راه بیندازید
از ۴۷۲ هزار تومان در ماه. حساب رایگان بسازید و هر وقت آماده بودید این سرویس را به اشتراک‌تان اضافه کنید.