نرم‌افزار مدیریت املاک و ساختمان: قرارداد، اقساط اجاره، اسناد و تعمیرات

سازمانی که چند ملک یا ساختمان را اداره می‌کند معمولاً نمی‌داند کدام واحد خالی است، کدام قرارداد ماه بعد تمام می‌شود و کدام اجاره عقب افتاده؛ و دسترسی به اسناد مالکیت هم «همه یا هیچ» است.

پروندهٔ مرکزی هر ملک

در ماژول مدیریت املاک ERP363 هر ملک پرونده‌ای با نوع، وضعیت، نشانی و مختصات، مساحت و مشخصات ثبتی دارد و درخت ساختمان، طبقه و واحد با وضعیت اشغال هر واحد ساخته می‌شود.

مالک، مستأجر و قرارداد

مالکان با سهم مالکیت و مستأجران مستقیم از CRM می‌آیند. قرارداد اجاره، فروش، خرید و مدیریت با گردش تأیید، جلوگیری از تداخل زمانی، تمدید و خاتمه مدیریت می‌شود.

اقساط و حسابداری

برنامهٔ ودیعه و اقساط خودکار ساخته می‌شود و اگر ماژول مالی را داشته باشید، فاکتور هر قسط یک‌بار صادر و وضعیت وصول از همان‌جا خوانده می‌شود.

اسناد محرمانه و دسترسی ملک‌به‌ملک

اسناد نسخه‌دار با تاریخ انقضا نگهداری می‌شوند و طبقهٔ «محرمانه» مجوز جدا می‌خواهد و هر دانلودش ثبت می‌شود. هیچ نقشی به‌طور پیش‌فرض همهٔ املاک را نمی‌بیند؛ دسترسی ملک‌به‌ملک یا پرتفوی‌به‌پرتفوی با تاریخ انقضا و لغو فوری اعطا می‌شود.

تعمیرات و گزارش پرتفوی

درخواست تعمیر با اولویت، مسئول و هزینه ثبت می‌شود و داشبورد پرتفوی اشغال، اجارهٔ ماهانه و معوقات را با خروجی اکسل نشان می‌دهد؛ یادآوری سررسید قرارداد و انقضای سند هم خودکار است.